Zespół ds. Ochrony Informacji Niejawnych - Struktura organizacyjna - Komenda Powiatowa Policji w Pruszkowie

Zespół do spraw Ochrony Informacji Niejawnych realizuje zadania Komendy w zakresie ochrony informacji niejawnych przed nieuprawnionym ujawnianiem oraz prowadzenie składnicy akt, między innymi przez:

1. zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego;
2. zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne;
3. zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka;
4. kontrolę ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności prowadzenie okresowej kontroli ewidencji, materiałów
   i obiegu dokumentów niejawnych;
5. kontrolę zgodności eksploatowanych systemów teleinformatycznych służących do przetwarzania informacji niejawnych ze szczególnymi wymaganiami bezpieczeństwa
   i procedurami bezpiecznej eksploatacji;
6. konsultowanie i opiniowanie rozwiązań ochrony informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych;
7. opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji kierownika jednostki organizacyjnej, planu ochrony informacji niejawnych, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego oraz nadzorowanie jego realizacji;
8. prowadzenie kancelarii tajnej;
9. organizowanie i przeprowadzanie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych;
10. prowadzenie postępowań sprawdzających w stosunku do policjantów i pracowników oraz kandydatów do służby lub pracy w Komendzie;
11. prowadzenie wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w Komendzie albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto;
12. współpracę ze służbami specjalnymi w zakresie przewidzianym przepisami prawa;
13. gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie zasobu archiwalnego Komendy, między innymi poprzez:

1. przyjmowanie, opracowywanie i przechowywanie  akt spraw zakończonych,
2. prowadzenie wymaganych przepisami ewidencji archiwalnych,
3. sporządzanie protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B”
   i „BE”,
4. brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania minął,
5. nadzorowanie procesu fizycznego niszczenia akt,
6. opiniowanie protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii „BC”,
7. udostępnianie akt, wykonywanie uwierzytelnionych kserokopii dokumentów oraz udzielanie informacji na podstawie akt uprawnionym podmiotom zgodnie
   z obowiązującymi przepisami,
8. opracowywanie rocznych sprawozdań z wykonania prac archiwalnych i stanu posiadanego zasobu archiwalnego,
9. prowadzenie kwerend archiwalnych,
10. wykonywanie czynności związanych z dostosowaniem klauzul tajności zgodnie
    z obowiązującymi przepisami,
11. współpracę z Instytutem Pamięci Narodowej w zakresie dokumentacji wytworzonej do dnia 31 lipca 1990 r. w porozumieniu z Archiwum Komendy Stołecznej Policji,
12. przekazywanie do Głównego Archiwum Policji jednego egzemplarza spisu akt przekazywanych materiałów archiwalnych za pośrednictwem Archiwum Komendy Stołecznej Policji,
13. porządkowanie akt zgodnie z zasadami archiwistyki,
14. informowanie kierownika jednostki organizacyjnej o ewentualnych zagrożeniach utraty lub zniszczenia materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej,
15. prowadzenie działań profilaktycznych w zakresie zabezpieczenia zasobu archiwalnego,
16. udzielanie instruktażu pracownikom i policjantom przygotowującym akta do przekazania w zakresie trybu i metod porządkowania oraz ewidencjonowania akt podlegających przekazaniu,
17. prowadzenie skontrum zgodnie z obowiązującymi przepisami.